河北女子职业技术学院中专档案管理流程
新生报到后将学生原始档案收齐，由中专部统一管理，等到毕业时将学生在校期间所有情况整理好后统一交于学生处保管。
1. 新生档案收纳：
时间：新生入学后不超过10月底完成
需要准备的材料：1、属于录取的，要有中招录取表 （必备）
2、属于注册的，要有中等职业学校报名表 （必备）
3、入团志愿书 （部分）
2.毕业生组档：
时间：6月底（原则上各系成绩单制出后即可）
需要准备的材料：1、《中专入学登记表 》 （必备）
2、《毕业生登记表》 （必备）
3、成绩单 （必备）
4、《中专生学籍卡》 （必备）
5、各种奖惩 （部分）
6、报到证底联。 （必备）
7、党团材料。 （部分）
8、班级花名册 （必备）
9、实习鉴定表 （必备）
3.花名册格式要求：
时间：上交档案时
用EXCEL格式，必备字段如：姓名、性别、出生年月、身份证号、籍贯、级别、专业、学制、是否升学、备注。
0311-89630662
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